Se med det samme, hvor der mangler folk. Rul, ledige vagter, bytte og fri er samlet ét sted, og medarbejderne har deres vagter på telefonen.
Medarbejderen åbner appen og ser sin næste vagt, sine kolleger og de ledige vagter, vedkommende kan tage. Resten klares med et par tryk.
Hvornår du skal møde, hvilken bil du kører i, og hvem du er på arbejde med.
Se ugens eller månedens ledige vagter, og tag en med ét tryk. En vagt, der giver for lidt hvile, kan ikke tages, og appen siger hvorfor.
Vælg en kollega og send et bytteønske. Når kollegaen har sagt ja, godkender lederen.
Alle vagter, kun mine, min bil eller mit rul. Din egen vagt står altid øverst.
Notifikation om nye ledige vagter og svar på anmodninger, og en påmindelse dagen før vagten.
Abonnér på dine vagter i Google Kalender, Outlook eller iPhonens kalender.
Lav rullet én gang og rul det ud måneder frem. Rulicare holder øje med hviletid, biler og ledige vagter, så I bruger tiden på beboerne og ikke på planen.
Vagtplanen tæller vagter pr. dag og vagttype og viser ledige vagter, fravær og vagter, ingen har dækket. Anmodninger og ledige vagter ligger i et panel ved siden af, så du kan handle uden at skifte side.
Med 80 medarbejdere bliver en almindelig ugeplan uoverskuelig. Vælg en bil, et rul eller søg på et navn, så ser du kun de vagter. Træk en person til en anden dag, eller over på en ledig vagt.
Medarbejderne sender ønsket fra telefonen. Ved et bytte skal kollegaen først sige ja. Når du godkender, tjekker Rulicare hviletid og fridøgn igen, så du ikke kommer til at godkende et skema, der bryder reglerne.
Det, der haster, står øverst. Godkendt fri bliver til en ledig vagt, eller du giver vagten direkte til en anden.
Byg mønsteret uge for uge, sæt medarbejdere på med hver deres startuge, og rul vagterne ud så langt frem, I vil. Ubesatte pladser bliver automatisk til ledige vagter.
Allerede mens du bygger rullet, advarer Rulicare om for kort hvile, manglende fridøgn og biler med for mange på.
Knyt vagterne til en bil eller rute med et antal pladser. Dagsplanen viser hver bil med besatte pladser, og fulde biler bliver skjult, når du lægger en ny vagt.
Kommer der flere på en bil, end der er plads til, får du en kapacitetskonflikt at se. Den bliver aldrig slået op som en ledig vagt, ingen kan tage.
Se timer, nætter og weekender pr. medarbejder, og hent dem som regneark til lønnen. Markér sygdom eller udeblivelse på vagten, og slå en afløservagt op med det samme.
Medarbejderstatistikken viser over 3 eller 12 måneder, hvem der er syge, bytter og tager ledige vagter. Hver ændring gemmes i historikken med hvem og hvornår.
Rulicare ligger på hjemmeskærmen som en almindelig app og åbner med ét tryk. Første gang en medarbejder logger ind på telefonen, viser appen trin for trin, hvordan den lægges på hjemmeskærmen, på både iPhone og Android.
Også på iPhone, når appen ligger på hjemmeskærmen.
Hver medarbejder vælger selv sprog. Vikarer, der ikke taler dansk, kan bruge appen fra dag ét.
Lederen planlægger på computeren, medarbejderne bruger telefonen. Det er de samme data.
En guide i appen fører lederen igennem opsætningen. Vi hjælper gerne med at sætte jeres nuværende plan op.
Fx dag 7-15, aften 15-23 og nat 23-7, og de biler I kører i med antal pladser.
Byg mønsteret, sæt medarbejderne på, og rul vagterne ud så langt frem, I vil.
Hver medarbejder får en mail med et link, logger ind og lægger appen på telefonen.
Prisen aftales med jer ud fra jeres størrelse og behov. Skriv til os, så får I et tilbud.
Få et tilbudRulicare er en vagtplan og ikke et journalsystem. Der er derfor ingen følsomme oplysninger om beboere eller borgere at passe på.
Navn, telefon, mail og vagter. Ingen CPR-numre, ingen oplysninger om beboere og ingen ruter med adresser.
Databasen ligger hos Cloudflare i EU, med løbende sikkerhedskopier.
Medarbejdere kan bede om bytte og fri, men ikke slette eller flytte vagter.
Hver ændring gemmes med hvem og hvornår. Undtagelser fra hviletiden kræver en begrundelse.
Krypteret forbindelse, adgangskoder gemmes aldrig i klartekst, og gentagne forkerte loginforsøg bliver spærret.
Vi underskriver en databehandleraftale med jer før opstart.
Nej. Rulicare åbner i browseren. På telefonen viser appen, hvordan den lægges på hjemmeskærmen, og så virker den som en almindelig app med notifikationer.
Rulicare er bygget og testet til steder med 80 til 100 medarbejdere og vikarer. Filtre på bil, rul og vagttype holder listerne overskuelige.
Rulicare tjekker 11 timers hvile og ugentligt fridøgn, når en vagt lægges, tages, byttes eller flyttes, og igen når lederen godkender. Lederen kan lave en undtagelse, men skal skrive en begrundelse, som gemmes.
Lederen markerer vagten som sygdom eller udeblivelse og kan med det samme slå en afløservagt op. Kollegerne får besked, og fraværet tæller med i statistikken.
Ja. Send os jeres vagttyper, rul og medarbejderliste, så hjælper vi med opsætningen.
Ja. Hver medarbejder kan abonnere på sine vagter i fx Google Kalender eller Outlook.
Nej. Medarbejdere kan bede om bytte eller fri, men kun lederen ændrer planen. Alle ændringer bliver gemt.
Vi viser appen med jeres vagttyper og et udsnit af jeres rul. Det tager 20 minutter og er uforpligtende.
Book en demoEller skriv direkte til daniel@rulicare.com